PESTAÑA GENERAL.

Son las especificaciones de los campos.

Son las especificaciones de los campos.

Las propiedades de los campos varían según su tipo. Todas estas propiedades se especifican en:

La pestaña General

Para restringir los valores para el campo, acotar su tamaño, forzar un determinado formato, etc.

La pestaña Búsqueda

Permite escoger el tipo de control (cuadro de edición, lista

desplegable, etc) que se presentará para introducir valores en el campo.

Tamaño del campo

Reservado para texto y números:

· Para texto: número máximo de caracteres que albergará el campo.

· Para números: número máximo de dígitos.

Formato

Sirve para definir la presentación de los datos del campo. Por ejemplo:

En un campo numérico podría ser interesante verlo con separador de millares, como porcentaje, etc.

Un formato fecha con la forma:

dd/mm/aa

o bien con

Día-Nombre del Mes-Año

Que el texto se guarde en mayúsculas (aunque se escriba en minúsculas).

Para los tipos de datos Sí/No, que aparezca

Sí o No

Activado o Desactivado

Verdadero o Falso

Máscara de entrada

Controlará cómo se insertan los datos en el campo.

Se puede utilizar para obligar al usuario a introducir datos de un tipo determinado (por ejemplo, permitir introducir sólo caracteres numéricos, o sólo letras o 2 números seguidos de 5 letras).

A menudo es más fácil utilizar el Asistente para máscaras de entrada para establecer la propiedad automáticamente. Para ello pulsar sobre los de la máscara de entrada.

Diferencia entre Formato y Máscara de entrada

¿Qué diferencia hay entre la propiedad Formato y la propiedad

Máscara de entrada?

Formato indica cómo se almacenarán los datos en la base de datos y la propiedad

Máscara de entrada

Indica el formato que deben tener los datos para que ese campo sea correcto; si no los introduce con estas especificaciones, dará un error.

Título

Es el texto que aparecerá, como cabecera de la columna, cuando utilice este campo en la entrada de datos de la tabla o en un formulario (un formulario es una especie de ficha que sirve para gestionar los registros de las tablas con diferentes posibilidades de presentación; lo veremos en un capítulo aparte).

Valor predeterminado

Sirve para indicar el valor que el campo tendrá por defecto. Cuando se introduzcan nuevos

registros, el valor que indique en este apartado aparecerá en el campo automáticamente.

Regla de Validación

Esta propiedad sirve para controlar que los datos que se introduzcan en el campo cumplan unas

determinadas condiciones.

Texto de Validación

Texto de error que aparecerá cuando el valor del campo no cumpla la Regla de Validación

Requerido

Esta propiedad indicará si es o no obligatorio introducir datos en el campo. Seleccione:

Sí

Si es obligatorio que el campo tenga datos.

No

Si el campo puede no contener datos, estar vacío.

Indexado

Un campo indexado hace más rápidas las ordenaciones y las búsquedas, además de facilitar las relaciones entre tablas.

Esta propiedad establece si la tabla se indexa por este campo. Cuando se define un campo como indexado, se puede elegir entre Sí (Sin duplicados)

o Sí (Con duplicados).

Sí (Sin duplicados) significa que cada campo tiene que tener un valor único para toda la tabla.

Sí (Con duplicados) el campo puede tener valores repetidos.

Por ejemplo, en nuestra tabla de

Artículos, el TÍTULO sería un campo Indexado Sí (Sin duplicados)

el campo DIRECTOR podría ser un campo Indexado Sí (Con duplicados), puesto que un DIRECTOR puede tener publicado más de un

TÍTULO.

¿Qué campos es conveniente indexar?

1. Sería conveniente indexar todos los campos claves. Las claves primarias como campos

Indexados Sin duplicados

y los campos que son claves externas marcarlos como Indexados Con duplicados.

2. También podemos indexar campos con los que vayamos a realizar a menudo operaciones de búsqueda o consultas.

BASE DE DATOS EN MIND 42.