*Almacenan grandes cantidades de información.

Esto es muy útil para las grandes compañías que manejan grandes volúmenes de información.

*Compartir la información.

Los usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos e información que son de gran importancia para sus departamentos o funciones.

*Acceso rápido a la información.

Esta es una gran ventaja, ya que la información siempre estará disponible para los usuarios.

*Eliminación de información repetida o redundante.

Los usuarios tendrán la certeza de que la información que están solicitando no esta repetida o es redundante.

*Aumento en la productividad.

Como la información está disponible y es coherente, los usuarios podrán aumentar su rendimiento al saber que cuentan con una información fiel.

*Reducción del espacio de almacenamiento.

Al tener la información en medios electrónicos, se reduce considerablemente el espacio para almacenar de manera tradicional.

*Mejora la seguridad de la información.

Existe un acceso reducido para los usuarios, de tal manera que cierta información podrá ser controlada por los administradores de la base de datos.