Порядок действий в проектах
Инициация
Выбрать лидера проекта
Определить культуру компании и существующие системы
Собрать описания процессов, процедур и исторические данные
Разбить крупный проект на фазы
Понять бизнес-кейс
Определить начальные требования, предположения, риски, ограничения и существующие договоренности
Оценить реализуемость проекта в рамках заданных ограничений
Определить задачи по SMART
Разработать устав проекта
Определить стейкхолдеров, их ожидания,полномочия и влияние на проект
Планирование
(действия строго по порядку)
(действия строго по порядку)
Определить подход к планированию каждой из областей проекта
Определить детальные требования
Создать описание целей и содержания проекта, в том числе основных результатов, допущений, ограничений и работ проекта
Оценить, что будет закупаться и создать закупочную документацию
Собрать команду планирования
Создать ИСР и спецификацию ИСР
Создать список задач
Создать сетевой график
Оценить требования по ресурсам
Оценить сроки и затраты
Определить критический путь
Разработать расписание
Разработать бюджет
Определить стандарты качества, процессы и метрики
Создать план улучшения процессов
Определить все роли и зоны ответственности
Запланировать коммуникации и вовлечение стейкхолдеров
Определить риски, провести качественный и количественный анализ рисков и разработать план реагирования на риски
Возврат в начало - итерации
Оформить закупочную документацию
Создать план управления изменениями
Завершить части плана проекта, касающиеся исполнения и контроля
Разработать реалистичный и окончательный план управления проектом и базовый план измерения показателей эффективности
Получить формальное одобрение плана
Провести кик-офф/установочное совещание
Исполнение
Выполнять работу согласно утвержденному плану управления
Производить результаты поставки (содержание проекта)
Собирать данные по исполнению работ
Запрашивать изменения
Реализовывать только одобренные изменения
Проводить постоянные улучшения
Следовать процессам
Оценивать правильность и эффективность процессов (quality assurance)
Проводить аудиты качества
Собрать окончательную команду
Управлять людьми
Производить командную и индивидуальную оценку
Проводить командообразование
Признавать достижения и награждать
Использовать журнал проблем
Способствовать разрешению конфликтов
Освобождать ресурсы после завершения работ
Получать и отсылать информацию, запрашивать обратную связь
Отчитываться о ходе проекта
Управлять ожиданиями и вовлеченностью стейкхолдеров
Проводить совещания
Выбирать поставщиков
Мониторинг и контроль
Предпринимать действия по контролю проекта
Измерять ход работ в сравнении с запланированным
Измерять результаты в сравнении с остальными метриками плана управления
Анализировать и оценивать выполнение
Определять, требуют ли отклонения корректирующих действий или запроса на изменения
Влиять на факторы, которые вызывают изменения
Запрашивать изменения
Выполнять интегрированный контроль изменений
Одобрять или отклонять изменения
Обновлять план управления и проектную документацию
Оповещать стейкхолдеров о результатах запросов на изменения
Отслеживать вовлечение стейкхолдеров
Управлять конфигурацией
Создавать прогнозы
Получать одобрение промежуточных результатов у заказчика
Осуществлять контроль качества
Проводить повторную оценку рисков и аудиты
Управлять резервами
Отслеживать закупки
Завершение
Подтвердить, что работа выполнена с соответствии с требованиями
Осуществить закрытие закупок
Получить финальное одобрение по продукту
Осуществить финансовое закрытие проекта
Передать завершенный продукт
Запросить обратную связь по проекту у заказчика
Подготовить итоговый отчет по проекту
Заархивировать проектную документацию
Собрать итоговый полученный опыт и обновить базу знаний