Đánh dấu văn bản: Trước khi thi hành một lệnh nào đó, bạn cần phải chọn văn bản hay một đoạn văn bản (văn bản được chọn sẽ có nền đen chữ trắng).

- Chọn một từ (Word): Để chọn một từ trong văn bản bạn chỉ cần nhấp đúp chuột ở từ mà mình cần chọn lập tức từ đó sẽ được bôi đen.

- Chọn một đoạn văn bản: Có 3 cách để chọn một đoạn văn bản.

Cách 1: Kéo chuột từ điểm đầu của đoạn văn bản cần chọn đến điểm cuối của đoạn văn bản bạn cần chọn rồi thả chuột ra là được.

Cách 2: Nhấp chuột để đặt con trỏ ở điểm đầu đoạn văn bản cần chọn, giữ Shift và nhấp chuột ở điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn.

Cách 3: Dùng các phím Home, End và phím mũi tên trên bàn phím và để di chuyển con trỏ Text đến điểm đầu của đoạn văn bản cần chọn. Giữ phím Shift và gõ các phím mũi tên thích hợp để di chuyển con trỏ đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn.

- Chọn đoạn văn bản ở bên ngoài lề của tờ giấy: Khi đưa chuột qua lề bên trái của văn bản, con trỏ có dạng (mũi tên rỗng hướnglên trên ), khi đó ta sẽ có một số cách chọn đặc biệt như:

+ Chọn một dòng (Line): Nhấp chuột ở dòng cần chọn thì dòng chữ nằm ngang vị trí con trỏ sẽ được chọn.

+ Chọn nhiều dòng:

Cách 1: Kéo chuột ở dòng bắt đầu chọn dọc theo chiều của văn bản đến dòng cuối cần chọn.

Cách 2: Nhấp chọn một dòng sau đó giữ phím Shift gõ phím mũi tên hướng xuống hoặc hướng lên đến dòng cuối cần chọn.

Cách 3: Nhấp chọn một dòng sau đó giữ phím Shift nhấp chọn dòng khác.

- Chọn một Paragraph: Nhấp đúp chuột ở vùng cần chọn văn bản, Paragraph nằm ngang vị trí con trỏ sẽ được chọn.

- Chọn toàn bộ File văn bản: Giữ Ctrl và nhấp chuột ở vị trí lề bên trái hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl A.

- Bỏ chọn:

+ Nhấp chuột ở một vị trí bất kỳ trong văn bản để con trỏ Text hiện ra, thì toàn bộ đoạn văn bản đã chọn sẽ bị loại bỏ không được chọn nữa.

+ Nếu bạn muốn bỏ chọn một dòng hay một đoạn nào đó thì chỉ cần giữ Shift và dùng các phím mũi tên trên bàn phím để loại bỏ bớt vùng đã được chọn.

Các lệnh trong Menu Edit

Cut (Ctrl x): Chuyển đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard.

Copy (Ctrl c): Chép đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard.

Paste (Ctrl v): Dán đoạn văn bản có trong Clipboard vào vị trí con trỏ Text.

Di chuyển một đoạn văn bản từ chỗ này sang chỗ khác

Bước 1: Để chuyển một đoạn văn bản từ chỗ này sang chỗ khác đầu tiên bạn phải đánh dấu chọn một đoạn văn bản cần di chuyển.

Bước 2: Từ Menu Edit chọn lệnh Cut hoặc nhấp biểu tượng Cut trên thanh công cụ Standard hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+x.

Bước 3: Đặt con trỏ Text ở vị trí mà bạn cần dán đoạn văn bản đó rồi từ Menu Edit chọn lệnh Paste hoặc nhấp biểu tưởng Paste trên thanh công cụ Standard hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+v, lúc này là bạn đã thực hiện xong lệnh.

Chép một đoạn văn bản từ chỗ này sang chỗ khác

Bước 1: Để chép một đoạn văn bản từ chỗ này sang chỗ khác đầu tiên bạn phải đánh dấu chọn đoạn văn bản cần chép.

Bước 2: Từ Menu Edit chọn lệnh Copy hoặc nhấp biểu tượng Copy trên hộp công cụ hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+c.

Bước 3: Đặt con trỏ Text ở một vị trí cần chép đoạn văn bản đó trong văn bản rồi từ hộp công cụ chọn biểu tượng Paste hoặc nhấp biểu tượng Paste hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+v, lúc này là bạn đã thực hiện xong lệnh.

Sử dụng chuột để thực hiện các lệnh trong Menu Edit trong cùng một File văn bản: Di chuyển một đoạn văn bản đến một nơi khác trong cùng văn bản.

Bước 1: Đánh dấu chọn một đoạn văn bản cần hiệu chỉnh (đoạn văn bản có nền đen, chữ trắng).

Bước 2: Đặt chuột ở đoạn văn bản đã chọn (trỏ chuột vào nền đen của đoạn văn bản), lúc này con trỏ chuột có dạng mũi tên.

Bước 3: Nhấp, giữ và kéo chuột đến vị trí cần chuyển trong văn bản nhờ con trỏ định vị Text có dạng vạch đứt nét và nhả chuột ở vị trí thích hợp, lập tức đoạn văn bản được di chuyển đến vị trí mới.

Chép một đoạn văn bản đến một nơi khác trong cùng một văn bản

Bước 1 và bước 2 ta thực hiện giống như trên.

Bước 3: Giữ phím Ctrl rồi nhấp, giữ và kéo chuột đến vị trí cần chép trong văn bản nhờ con trỏ định vị Text có dạng mũi tên và dấu cộng rồi nhả chuột ở vị trí cần chép, lập tức đoạn văn bản được chép đến vị trí mới.

Xoá văn bản

- Xoá một ký tự: Đặt con trỏ Text trong văn bản, gõ phím Delete để xoá một ký tự ở bên phải con trỏ Text, gõ phím Backspace để xóa một ký tự ở bên trái con trỏ Text.

- Xoá một đoạn văn bản: Đánh dấu chọn một đoạn văn bản, gó phím Delete.

Tin học căn bản