Fiche "méthodo"

Identification de la séquence

Module : 1.3

Nom du contenu : Agir dans son environnement local/partenarial : construire un partenariat et définir une stratégie et un plan d'action pour développer son partenariat

Intitulé : Mode d'emploi du partenariat

Auteur
Nom de la structure : CIDJ
Nom de la personne ressource : Nicolas Vaslin
Coordonnées
mail : nicolasvaslin@cidj.com

Tél : 01 44 49 12 39

Intervenant
Le formateur

Le projet
Enjeux et contexte (problématique)

S'appuyer sur un réseau de spécialistes pour être plus efficace et apporter une meilleure réponse, un meilleur accompagnement aux usagers de la structure IJ. Se faire connaître dans le paysage de l'AIO pour participer activement aux politiques Jeunesse locales

Objectif opérationnel précis
- Etre en capacité de créer/susciter un partenariat en appliquant des principes clés

Scénario
Méthode
(cf document joint)
découverte

Modalité
En sous-groupe puis en plénière

Technique pédagogique
Réalisation d'un mode d'emploi

Support pédagogique
Document numérique

Résumé

Les stagiaires réalisent par petit groupe un document «mode d’emploi» sur le montage de partenariat.

4 groupes:

Groupe 1: les atouts, les freins du partenariat et les éléments qui favorisent le déclenchement d’un partenariat

Groupe 2: les étapes de la mise en œuvre d’un partenariat et les facteurs qui favorisent un partenariat réussi

Groupe 3: la cas particulier du partenariat avec les établissements scolaires: les types d’actions/événements/partenariat à mettre en place avec l’EN, l’intérêt pour les uns et les autres, organisation (matériel, logistique, outils de com)

Groupe 4: posture de l’IJ et complémentarité avec l’EN, construire un argumentaire pour intéresser l’EN

Un rapporteur/groupe fait part à l’ensemble des stagiaires des réflexions du sous-groupe. Le formateur ou un stagiaire saisit les contributions sur ordinateur. Le document est imprimés et remis aux stagiaires en fin de séance (et/ou envoyer par mail).
Voir exemple de production antérieure ci-dessous

Temps
2h00

Points forts et précautions d'usage (les plus; conditions d'utilisation, «effets secondaires», mise en garde)

Les + : les stagiaires produisent par eux-mêmes et pour eux-mêmes un mode d'emploi, c'est un exercice avec un résultat concret qu'ils apprécient grandement

Précaution : donner du rythme et faire une pause au milieu, sinon, c'est long

Évaluation
Le résultat final (document distribué aux stagiaires) sert d'élément d'évaluation de la séquence

Résultat attendu :

LE PARTENARIAT: MODE D’EMPLOI

Formation – session d’avril 2013

L’objectif du partenariat pour l’IJ est de mutualiser et développer les compétences, les moyens et les outils de tous acteurs en lien avec la jeunesse pour améliorer la qualité de nos services et de nos missions d’information en direction des publics.

Les freins au partenariat

- La méconnaissance des acteurs

- La lenteur administrative

- Le manque de RH

- Les problèmes relationnels

- L’enjeu et les divergences politiques

- L’aspect financier (l’impossibilité de participer à une action qui intéresse notre public pour des raisons financières)

- L’éloignement et/ou l’isolement du partenaire

- Conflits dus aux statuts et aux cultures professionnelles différentes

- Le turn-over des personnels socio-éducatifs (frein à la stabilité des partenariats)

- La (mauvaise) réputation d’un partenaire (risque d’une implication a minima, d’une appropriation du projet par le partenaire, …)

Les atouts

Pour les professionnels:

- Mutualisation des publics

- Des acteurs Jeunesse mieux identifiés

- Complémentarité des compétences (échanges des savoirs)

- Effet formateur

- Répartition de la charge de travail entre les différentes partenaires

- Cofinancement: économie de coûts

Pour le public:

- Un meilleur accueil, une réponse plus complète, plus juste, de meilleure qualité

- Perception plus large des services dont les jeunes peuvent bénéficier

Les éléments qui permettent l’émergence d’un partenariat

- Le relationnel: le partenariat est souvent initié par la rencontre préalable de 2 personnes

- La proximité

- La volonté

- Une commande (incitation) politique

- Des objectifs communs

- Des besoins communs du public

- L’estime du partenaire

- Des propositions précises et concrètes: le partenariat naît autour d’un projet

Les étapes

⁪- Réaliser un diagnostic des besoins des jeunes,

⁪- Identifier les acteurs qui peuvent me permettre d’y répondre,

⁪- Connaissance des acteurs en lien avec la jeunesse,

⁪ - Prise de contacts,

⁪ - Demande auprès de la hiérarchie,

⁪ - Ecriture du projet, définition de l’objectif,

⁪ - Conventionnement ou courrier d’intention(si la commune l’exige, sinon, l’action sert de premier rapprochement pour un éventuel futur conventionnement),

⁪ - Temps de travail commun,

⁪ - Répartition des rôles, des tâches,

⁪ - Déroulement de l’action,

⁪ - Bilan de l’action et ouvrir sur de nouvelles perspectives,

⁪ - Dans le cadre d’un conventionnement, prévoir des moments d’évaluation, faire évoluer le partenariat,

NB: l’ordre des étapes peut varier en fonction des contextes, des exigences de fonctionnement, des employeurs, de la nature du partenaire …

Les facteurs qui favorisent un partenariat réussi

- Entretenir le relationnel dans un cadre convivial (visite, coup de fil …),

- Une bonne connaissance de la culture du partenaire,

- Un intérêt commun,

- Un investissement partagé de chacun(que personne ne se sente lésé),

- Une évaluation et des projets (de renouvellement),

- Savoir identifier les problèmes éventuels ou vécus et les exprimer (dans et après l’action),

- Une bonne communicationet une valorisation du projet,

- Mutualisation des moyens (y compris financiers),

- Une convention bien établie.

Le cas particulier du partenariat avec les établissements scolaires

Type d’action:

- au sein de l’Ets

- au sein du PIJ

Info collective (dans l’Ets ou dans le PIJ)

Accueil de groupes de classes

Répondre à une demande de l’Ets

Stands au sein de l’Ets (stands de présentation d’une action)

La permanence régulière doit être adaptée à la demande des élèves et à l’intérêt de la structure IJ. Elle n’est pas un gage d’une augmentation de fréquentation dans la structure.

Intérêt pour l’établissement scolaire: on peut traiter de thématiques qui rentrent dans leur obligation du programme scolaire/ pour répondre aux demandes de leurs jeunes en interne

Intérêt pour l’IJ: se faire connaître et faire la promotion de ses actions

Outils et organisation

- Rencontre lors de la rentrée scolaire;

- Prendre contact avec l’établissement avant que le projet pédagogique soit rédigé (mai-juin)

- Sur des périodes données: période de stages, lors des bacs blancs dans certains établissements, …

- Essayer d’intégrer le CESC

- Identifier une personne ressource dans l’Ets (infirmière, CPE, des profs volontaires – souvent les profs d’histoire - …

- Négocier un espace (permanent si possible) visible et accessible (pour les stands, les affichages, …)

Les outils de communication

- Flyers, affiches (attention, les flyers ont peu d’impact et les Ets scolaires sont plein d’affiches) sur l’action et/ou les missions de la structure.

- Sites Internet, réseaux sociaux

- QR code (flash code)

Les thèmes les plus favorables

- Préventions conduites à risque (santé, usages Internet, transport, produits illicites, …)

- Le décrochage scolaire

- Stage d’observation 4^ème et/ou 3^ème, classe découverte, classe spécialisée (Segpa, Dima, …): accompagnement CV et LdM, recherche d’entreprises …

- Découverte des métiers

- Education à la citoyenneté

- Permanence infos jeunes

Posture et complémentarité

- Rappeler ses missions

- Ne pas intervenir sur les champs de compétences en concurrence avec l’E.N.

- Définir son cadre d’intervention: pas animateur, pas prof, pas COP, pas service d’impression ni espace multimédia … mais une ressource et un moyen d’accès à l’information pour leurs élèves …

- Etre clair sur les moyens financiers (surtout s’il n’y en a pas)

L’argumentaire

- Nos outils (Actuel-Cidj …, notre matériel: présentoir, nos locaux, nos expos, …)

- Le fait d’avoir un même public permet de s’inscrire dans la durée avec un suivi

- La complémentarité d’approche et de pédagogie

- Renforcer l’éducation à la citoyenneté, contribuer à lutter contre les incivilités

- Contribuer à permettre à l’Ets de répondre aux obligations du programme scolaire;

- Faire connaître de nouveaux partenaires à l’Ets;

- Appuyer sur le service rendu aux élèves et aux équipes éducatives … (mais attention à la surexploitation)

- La gratuité des services

Référentiel de formation de l'IJ